Lo que las empresas británicas deben saber sobre el carné de identidad digital del personal
La tecnología de identificación digital ha avanzado mucho. El Intercambio Electrónico de Información de la Seguridad Social (EESSI) ha procesado más de 42 millones de mensajes desde 2019. Los sistemas de identificación digital revolucionan los métodos de verificación del personal. Las empresas pueden reducir los costes administrativos y mejorar la seguridad mediante el cifrado avanzado y la autenticación biométrica. Las empresas británicas consideran que los sistemas de permisos de trabajo electrónicos son valiosos para agilizar sus operaciones.
Este artículo proporciona a las empresas británicas los conocimientos necesarios para implantar tarjetas de identidad digitales para el personal. Conocerás los requisitos normativos y las características de seguridad que te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre esta tecnología vital.
Sistemas digitales de tarjetas de identificación del personal
Las empresas están transformando su forma de gestionar la identificación del personal. Los modernos sistemas de identificación digital están remodelando la seguridad en el lugar de trabajo y la gestión de accesos, ofreciendo soluciones sofisticadas que van más allá de los métodos tradicionales.
Componentes clave de los sistemas modernos de identificación digital
Una infraestructura sólida con varios elementos vitales potencia los sistemas digitales de identificación del personal. Los componentes básicos son:
Verificación biométrica para la autenticación segura de usuarios
Códigos QR digitales dinámicos para validación inmediata
Aplicación móvil para el almacenamiento seguro de tarjetas
Gestión en la nube para administración remota
Estos sistemas protegen toda la información almacenada con un cifrado avanzado. Los datos se dividen y permanecen a salvo en bases de datos seguras. Además, incorpora un holograma en vivo que se mueve con el teléfono para verificar la autenticidad.
Ventajas sobre las tarjetas físicas tradicionales
Las tarjetas digitales de identificación del personal tienen claras ventajas sobre las tarjetas físicas convencionales:
Emisión y actualización instantáneas a distancia
Cero costes de impresión y distribución
Verificación inmediata de credenciales
Almacenamiento seguro con protección biométrica
Integración con los sistemas existentes en el lugar de trabajo
Las empresas pueden actualizar o revocar las tarjetas con un solo clic. Los empleados pueden compartir sus credenciales de forma segura escaneando códigos QR. El sistema se integra sin problemas con el control de acceso al lugar de trabajo y la verificación de certificaciones de seguridad.
Marco regulador británico
El gobierno británico cuenta con directrices claras para los servicios de identidad digital a través del Marco de Confianza para la Identidad Digital y los Atributos (DIATF). Mediante una certificación independiente, todos los proveedores de identidad digital deben demostrar que cumplen normas estrictas de privacidad, seguridad y fiabilidad.
La Oficina de Identidades y Atributos Digitales (OfDIA) supervisa este marco. Garantiza que los proveedores certificados cumplan normas estrictas de protección de datos y gestión del fraude. El Gobierno prevé que un mercado de identidad digital plenamente operativo podría reportar beneficios económicos netos de entre 1.070 y 5.560 millones de libras en la próxima década.
La normativa vigente obliga a las organizaciones a cumplir la legislación sobre protección de datos y, al mismo tiempo, proteger la privacidad de los usuarios. El marco permite a los usuarios controlar cuánta información comparten. Mediante una certificación independiente, los proveedores pueden demostrar que cumplen estos requisitos.
Requisitos legales para las empresas británicas
Las empresas británicas deben seguir un importante marco legal para guiar la implantación de sus sistemas digitales de identificación del personal. Nuestra prioridad se centra en el cumplimiento total y la eficiencia operativa.
Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
La Ley de Protección de Datos es el elemento vital de la gestión de la identificación digital. La legislación británica exige que las empresas establezcan medidas estrictas de protección de datos. Las organizaciones deben garantizar:
Protocolos seguros de transferencia de datos
Mecanismos de consentimiento claros
Instalaciones adecuadas para el almacenamiento de datos
Auditorías de seguridad periódicas
Consideraciones sobre el RGPD después del Brexit
El Brexit modificó varios aspectos de la protección de datos, pero el GDPR británico se mantiene próximo a las normas de la UE. El proyecto de Ley de Protección de Datos e Información Digital introduce cambios de sentido común para crear un sistema innovador de protección de datos.
Hay que prestar atención a estos requisitos:
Control de usuarios que permite a los particulares gestionar sus datos compartidos
Normas de seguridad como la autenticación multifactor
Normas de tratamiento de datos para una articulación clara de las actividades de tratamiento
Normativa sectorial
Algunos sectores específicos deben cumplir requisitos normativos adicionales. Por ejemplo, las empresas del sector sanitario deben realizar una verificación completa de la identidad:
Solicitud de documentos de identidad originales
Comprobación de la autenticidad de los documentos
Reuniones en persona
Comprobación de datos con fuentes externas
La legislación reciente exige que los proveedores de servicios de identidad digital se sometan a certificación cada dos años. Esta certificación dará a nuestros sistemas electrónicos permiso para trabajar según las estrictas normas de privacidad y seguridad del gobierno.
No obstante, los proveedores certificados de tecnología de validación de documentos de identidad (IDVT) no son obligatorios para la mayoría de las empresas. Recomendamos encarecidamente su uso porque ofrecen una mayor seguridad y garantía de cumplimiento. Las empresas se arriesgan a multas de hasta 20.000 £ si no cumplen la normativa sobre comprobación del derecho al trabajo.
El marco de confianza crece con actualizaciones periódicas para seguir siendo eficaz. La normativa vigente nos obliga a revisar y actualizar nuestras medidas de cumplimiento cada 12 meses. Este proceso incluye la consulta a las partes pertinentes, y nuestros sistemas de permisos electrónicos de trabajo e identidad deben ajustarse a las normas más recientes.
Costes de implantación y retorno de la inversión
Las empresas deben tener en cuenta los costes a corto y largo plazo antes de implantar permisos electrónicos de trabajo y sistemas de identidad. Nuestro equipo analizó los datos para ayudar a las empresas a tomar decisiones inteligentes sobre sus inversiones.
Gastos de instalación originales
Los sistemas digitales de identificación del personal requieren una inversión inicial considerable. La creación de una infraestructura digital básica, que incluya carteras digitales nacionales y sistemas de intercambio de datos, cuesta alrededor de 1.000 millones de libras. Sin embargo, las empresas pueden reducir drásticamente sus costes de verificación: los sistemas de identificación digital reducen el coste por cliente de 4,00 £ a menos de 0,20 £.
Esto es lo que las empresas deben saber sobre los componentes del sistema de permisos electrónicos:
Billetera digital para almacenar credenciales: coste inicial relativamente alto
Intercambio de datos para un flujo de información seguro - coste relativamente medio
Portal de usuarios para la gestión de accesos - coste relativamente medio o bajo
Costes de mantenimiento
Los gastos operativos anuales requieren una planificación cuidadosa. Los datos muestran que estos sistemas necesitan unos 100 millones de libras anuales, lo que equivale aproximadamente al 10% de los costes de instalación originales.
Estas zonas necesitan un mantenimiento regular:
Actualizaciones del sistema y parches de seguridad
Soporte técnico y asistencia al usuario
Gestión de bases de datos
Control del cumplimiento
Medir el rendimiento de la inversión
Los sistemas de identificación digital aportan importantes beneficios económicos. Los países que utilizan estos sistemas podrían generar un valor equivalente al 3-13% del PIB en 2030. El sector de la identidad digital en el Reino Unido muestra unos resultados sólidos: el VAB por empleado alcanza las 79.366 libras, un 42% más que la economía británica en general.
Este sector sigue creciendo rápidamente. El empleo ha crecido a una tasa compuesta del 11,7% en los últimos cinco años. Las empresas observan rápidas mejoras en varios ámbitos:
Menores costes administrativos
Mejor gestión de la seguridad
Mayor eficacia operativa
Procesos de cumplimiento simplificados
Los ingresos por identidad digital han alcanzado los 2.053 millones de libras en 270 empresas británicas. Estas cifras indican que un mercado resistente está creciendo aún más a medida que las empresas adoptan sistemas de permisos electrónicos.
Funciones de seguridad y autenticación
La seguridad es la savia de los modernos sistemas electrónicos de permisos de trabajo e identidad. Nuestra experiencia demuestra que la protección de la información sensible requiere múltiples capas que combinen tecnologías de vanguardia con protocolos de seguridad de eficacia probada.
Opciones de verificación biométrica
La autenticación biométrica es el alma de la verificación de identidad digital segura. Nuestros sistemas admiten métodos biométricos que incluyen:
Reconocimiento facial con detección de vitalidad
Escaneado de huellas dactilares
Patrones de reconocimiento de voz
Capacidad de escaneado del iris
Estas características biométricas permitirán a los usuarios auténticos crear y acceder a sus identificaciones digitales. Hemos creado sólidos procesos de verificación que utilizan sistemas automatizados apoyados por equipos de verificación expertos.
Normas de cifrado
La tecnología PKI es la base de una infraestructura de seguridad común y mantiene los datos de los usuarios disponibles sólo para las personas autorizadas. Nuestro enfoque de cifrado incluye:
Almacenamiento de datos para el cifrado dividido
Control de acceso para claves específicas de usuario
Transmisión para cifrado de extremo a extremo
El sistema cifra todos los detalles añadidos a los identificadores digitales en datos ilegibles. Estos datos se dividen y almacenan en bases de datos seguras. Los usuarios guardan las claves de sus datos encriptados en sus dispositivos.
Autenticación multifactor
Los estudios demuestran que los piratas informáticos se aprovechan de contraseñas robadas o débiles en el 81% de las infracciones. Nuestro marco de autenticación multifactor (MFA) combina:
Algo que sepa (contraseñas/PIN)
Algo que usted tiene (tarjetas inteligentes/tokens de seguridad)
Algo que eres (datos biométricos)
Esta defensa en capas dificulta considerablemente el acceso de personas no autorizadas a los recursos protegidos. Nuestra aplicación de AMF tiene funciones avanzadas, como la seguridad adaptativa, que evalúa el riesgo y ajusta los requisitos durante la autenticación.
El sistema combina autenticadores sin contraseña y resistentes a la suplantación de identidad en una solución unificada de acceso físico y digital. También hemos incorporado funciones de autenticación robusta con tarjetas inteligentes, claves de seguridad y autenticación móvil.
Integración con sistemas electrónicos de permisos
Los sistemas digitales de permisos e identidad en el lugar de trabajo se fusionan de forma natural con la infraestructura existente para crear una plataforma unificada que gestiona el acceso y la seguridad en el lugar de trabajo. Nuestros sistemas funcionan eficientemente con plataformas corporativas de todo tipo y mantienen el buen funcionamiento de las operaciones en todos los departamentos.
Control de presencia
Nuestro control de presencia integrado crea sólidos registros de auditoría de los movimientos de los empleados. El sistema proporciona:
Registro preciso de las horas de los empleados con recopilación automatizada de datos
Informes de cumplimiento simplificados para los organismos reguladores del lugar de trabajo
Prevención de transacciones no autorizadas mediante la verificación del gestor
El sistema elimina problemas como el fichaje de compañeros y las pausas prolongadas. Los empleados pueden demostrar su presencia con una única credencial en su teléfono móvil, tarjeta de acceso o dispositivo portátil.
Verificación de la certificación de seguridad
Nuestro sistema de verificación de certificaciones de seguridad mantiene registros completos de las certificaciones del lugar de trabajo. El mundo digital conecta distintos sistemas que manejan diversos tipos de información.
El sistema se encarga de estos elementos vitales:
Certificados de formación en competencias básicas
Información sobre salud laboral
Registros de vacunación
Los empleados pueden compartir de forma segura información laboral entre organizaciones. Nuestra tecnología de monedero digital permite a los empleados controlar sus datos y elegir qué información compartir.
El sistema ayuda a las empresas a cumplir las normas HSE/ISO/OHSAS y a mantener los protocolos de seguridad. Las actualizaciones al minuto y los procesos de verificación automatizados mantienen todas las certificaciones actualizadas y válidas.
Consideraciones sobre la privacidad de los empleados
La privacidad es el alma de los modernos sistemas de permisos electrónicos de trabajo e identidad. Proteger los datos de los empleados exige tener en cuenta las obligaciones legales y las responsabilidades éticas.
Limitaciones en la recogida de datos
La minimización de datos es un principio fundamental en los sistemas de identificación digital. Sólo recogemos la información necesaria para fines específicos. Nuestro marco se centra en la eficiencia por encima del exceso:
Identidad básica para los atributos necesarios
Datos biométricos limitados a la autenticación
Datos personales con un mínimo de información visible
Datos sensibles con acceso estrictamente controlado
Requisitos de almacenamiento y procesamiento
Los sistemas digitales de permisos y tarjetas de identidad necesitan protocolos de almacenamiento estrictos. Nuestras medidas de seguridad proporcionan:
Todos los datos se cifran con 256 bits
La información se divide en segmentos cifrados separados
Acceso limitado únicamente al personal autorizado
Las auditorías de seguridad periódicas mantienen la integridad del sistema
La duración del almacenamiento es tan importante como la seguridad. Conservamos los datos personales sólo durante el periodo requerido, a menos que sea necesario. El sistema aplica medidas de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado, el acceso, la pérdida o los daños.
Derechos y consentimiento de los trabajadores
Nuestras prácticas de tratamiento de datos dan prioridad a la transparencia. La normativa vigente otorga a los empleados varios derechos importantes sobre su información personal:
Derecho a ser informado sobre el uso de los datos
Acceso a los datos personales
Corrección de información incorrecta
Supresión de datos cuando proceda
Restricción del tratamiento
Portabilidad de datos entre servicios
Nuestro objetivo sigue siendo una comunicación clara sobre la recogida y el tratamiento de datos. Los empleados controlan la información que comparten mediante funciones de divulgación selectiva. El personal puede elegir qué atributos compartir en función de requisitos específicos.
Necesitamos el consentimiento explícito de los empleados antes de cualquier recogida de datos. Reciben información detallada sobre:
El objetivo de la recogida de datos
Cuánto tiempo conservaremos la información
Quién puede acceder a los datos
Medidas de seguridad
Derechos de los trabajadores en relación con sus datos
Una comunicación transparente sobre el tratamiento de los datos genera confianza y aumenta los índices de adopción del sistema. La infraestructura de identificación digital permite a los empleados supervisar y gestionar su información personal de forma eficaz, garantizándoles el control de sus datos durante todo su trayecto laboral.
Gestión y administración de sistemas
Los permisos electrónicos de trabajo y la gestión de sistemas de identidad requieren una atención minuciosa a los detalles y procesos fiables. Creamos protocolos completos que garantizan un funcionamiento fluido en la administración de sistemas.
Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios
Nos centramos en automatizar el proceso de gestión del ciclo de vida de los usuarios. Nuestro sistema se combina sin problemas con las bases de datos de RRHH y permite la creación y gestión automáticas de identidades digitales. Este es nuestro enfoque estructurado:
Creación de cuentas, asignación de accesos
Cambios de rol para actualizaciones de permisos, verificación de certificaciones
Salidapara revocación de acceso, desactivación de credenciales
El proceso de desprovisión desempeña un papel vital en la seguridad. Cuando los empleados se marchan, los derechos de acceso se revocan al instante, lo que impide el uso no autorizado del sistema. El proceso de certificación debe renovarse cada dos años, y las auditorías anuales de vigilancia mantienen el cumplimiento.
Actualizaciones y mantenimiento
La integridad del sistema requiere actualizaciones periódicas y una supervisión cuidadosa. Nuestro protocolo de mantenimiento tiene lo siguiente:
Aplicación de parches de seguridad
Optimización del rendimiento
Mantenimiento de bases de datos
Cumplimiento de la normativa
El marco de confianza se revisa anualmente para estar al día de los avances tecnológicos. Nuestros sistemas automatizados procesan cientos de miles de comprobaciones de identidad digital al mes, lo que garantiza un rendimiento y una fiabilidad constantes.
Su sistema de identificación digital, a prueba de futuro
El mundo de la identidad digital está cambiando más rápido que nunca. Nuestro análisis revela que los sistemas de identificación digital son cada vez más sofisticados. La penetración mundial de los smartphones ha superado el 78 %, lo que cambia la forma en que gestionamos la identificación en el lugar de trabajo.
Consideraciones sobre la escalabilidad
Los sistemas de identificación digital ofrecen notables ventajas a la hora de escalar. La implantación de sistemas de identidad y permisos electrónicos en el lugar de trabajo demuestra que las organizaciones pueden crecer sin nuevas inversiones significativas. El sistema le permite:
Despliegue instantáneo en múltiples ubicaciones
Provisión flexible a los usuarios
Escala automática de recursos
Ajuste la capacidad según sea necesario
El sector británico de la identidad digital sigue creciendo de forma impresionante. El empleo registra una tasa compuesta de crecimiento anual del 11,7%. Esta trayectoria de crecimiento significa que los sistemas deben expandirse de forma natural.
Tendencias tecnológicas
Varias tecnologías emergentes configurarán el futuro de la identificación digital. La próxima generación de soluciones se centra en las carteras de identificación digital que ofrecen mayor seguridad y control al usuario. He aquí nuestro análisis de las tendencias clave:
Billeteras digitales para mejorar el almacenamiento de credenciales: 2024-2026
Integración de la IA para mejorar la autenticación: 2025-2027
Avances biométricos para reforzar la seguridad: 2025-2027
Soluciones transfronterizas para una compatibilidad más amplia: 2026-2028
Criptografía postcuántica: 2030-
Las identidades digitales basadas en carteras digitales almacenadas en dispositivos móviles son activos clave para soluciones de futuro. La iniciativa de Cartera Europea de Identidad Digital (EUDI) transformará la forma en que gestionamos y compartimos la información de identificación personal.
Estrategias de adaptación
Hemos creado estrategias detalladas para ayudar a las empresas a adaptarse a estas nuevas tecnologías. Nuestro enfoque se centra en:
Modernización de infraestructuras
Construir arquitecturas que den prioridad a la nube
Uso de normas abiertas
Creación de marcos de integración flexibles
Mejora de la seguridad
Detección del fraude mediante inteligencia artificial
Uso de cifrado avanzado
Cumplimiento de la normativa
Optimización de la experiencia del usuario
Simplificar la autenticación
Mejorar la accesibilidad móvil
Mejorar las interfaces
Las empresas pueden aplicar estos cambios paso a paso. Nuestros estudios demuestran que las grandes organizaciones obtienen mejores resultados con una implantación por fases.
El Departamento de Ciencia, Innovación y Tecnología (DSIT) prevé que un mercado de identidad digital operativo podría reportar beneficios económicos netos de entre 1.070 y 5.560 millones de libras en la próxima década. Esto demuestra por qué debemos preparar nuestros sistemas de permisos de trabajo electrónicos para el crecimiento.
Entre los factores clave para el éxito de la adaptación se incluyen:
Cumplimiento del marco de confianza: Actualizaciones periódicas para cumplir las nuevas normas
Flexibilidad tecnológica: Compatibilidad con múltiples métodos de autenticación
Privacidad del usuario: Control del intercambio de datos
Compatibilidad entre plataformas: Integración natural
El éxito de los sistemas de identificación digital requiere una planificación cuidadosa de las necesidades actuales y futuras. El marco de confianza sigue evolucionando, y las partes interesadas subrayan que la transparencia genera confianza en el usuario.
Aunque los expertos discrepan sobre su adopción generalizada, las tendencias del mercado apuntan a sistemas de identificación más descentralizados. Sugerimos mantener arquitecturas flexibles con diversos métodos de autenticación y requisitos de integración.
La IA es cada vez más importante en la identidad digital, especialmente en el reconocimiento facial y la prevención del fraude. Sin embargo, debemos permanecer alerta ante los retos de seguridad, ya que los malos actores podrían utilizar la IA para eludir los sistemas de autenticación.
Conclusión
Las tarjetas digitales de identidad del personal suponen un avance significativo para las empresas británicas. Estas tarjetas permiten a las empresas reducir costes administrativos, mejorar la seguridad y optimizar sus operaciones.
El éxito de las identificaciones digitales depende de que se tengan en cuenta los requisitos normativos, la protección de la privacidad y las medidas de seguridad. Los sistemas de identificación digital han demostrado su eficacia. Las organizaciones pueden esperar unos beneficios de entre 1.070 y 5.560 millones de euros en la próxima década.
La protección de datos y la integración de sistemas plantean algunos retos. Las empresas deben cumplir el GDPR del Reino Unido y las normativas específicas del sector, al tiempo que mantienen protocolos de seguridad resistentes. Nuestra investigación revela un impresionante ahorro de costes. Cuando las organizaciones implantan estos sistemas, el coste de verificación por usuario desciende de 3,97 £ a 0,56 £.
Las soluciones digitales configuran el futuro de la identificación en el lugar de trabajo. Las empresas que adopten estas tecnologías tendrán éxito en la gestión de una mano de obra cada vez más móvil. La verificación biométrica, los estándares de cifrado y la autenticación multifactor se combinan para crear un sistema de gestión de identidades seguro y eficaz.
Su organización debe empezar por hacerse una idea completa de las necesidades actuales de identificación. Una transición gradual a las soluciones digitales le facilitará la implantación. Este método le ayudará a mantener la eficiencia operativa y a cumplir la normativa.
