O que as empresas do Reino Unido precisam de saber sobre os cartões de identificação digital do pessoal
A tecnologia de identificação digital registou progressos significativos. O Intercâmbio Eletrónico de Informações de Segurança Social (EESSI) processou mais de 42 milhões de mensagens desde 2019. Os sistemas de identificação digital revolucionam os métodos de verificação do pessoal. As empresas podem reduzir os custos administrativos e aumentar a segurança através de encriptação avançada e autenticação biométrica. As empresas do Reino Unido consideram os sistemas eletrónicos de autorização de trabalho valiosos para racionalizar as suas operações.
Este artigo fornece às empresas do Reino Unido os conhecimentos necessários para a implementação de cartões de identificação digital do pessoal. Ficará a conhecer os requisitos regulamentares e as caraterísticas de segurança que o ajudarão a tomar decisões informadas sobre esta tecnologia vital.
Compreender os sistemas digitais de cartões de identificação do pessoal
As empresas estão a transformar a forma como gerem a identificação do pessoal. Os modernos sistemas de identificação digital estão a remodelar a segurança no local de trabalho e a gestão de acessos, fornecendo soluções sofisticadas que ultrapassam os métodos tradicionais.
Principais componentes dos modernos sistemas de identificação digital
Uma infraestrutura sólida com vários elementos vitais potencia os sistemas digitais de identificação do pessoal. Os principais componentes incluem:
Verificação biométrica para autenticação segura do utilizador
Códigos QR digitais dinâmicos para validação imediata
Aplicação móvel para armazenamento seguro de cartões
Gestão da nuvem para administração remota
Estes sistemas protegem todas as informações armazenadas com encriptação avançada. Os dados dividem-se e mantêm-se seguros em bases de dados seguras. Além disso, inclui um holograma vivo que se move com o telemóvel para verificar a autenticidade.
Vantagens em relação aos cartões físicos tradicionais
Os cartões digitais de identificação do pessoal têm vantagens claras em relação aos cartões físicos convencionais:
Emissão e actualizações remotas instantâneas
Zero custos de impressão e distribuição
Verificação imediata de credenciais
Armazenamento seguro com proteção biométrica
Integração com os sistemas existentes no local de trabalho
As empresas podem atualizar ou revogar cartões com apenas um clique. Os membros do pessoal podem partilhar as suas credenciais de forma segura através da leitura de códigos QR. O sistema integra-se facilmente no controlo de acesso ao local de trabalho e na verificação da certificação de segurança.
Quadro regulamentar do Reino Unido
O governo do Reino Unido tem diretrizes claras para os serviços de identidade digital através do Digital Identity and Attributes Trust Framework (DIATF). Através de uma certificação independente, todos os fornecedores de ID digital têm de provar que cumprem normas elevadas em matéria de privacidade, segurança e fiabilidade.
O Gabinete de Identidades e Atributos Digitais (OfDIA) supervisiona este quadro. Garante que os fornecedores certificados mantêm normas rigorosas em matéria de proteção de dados e gestão da fraude. O governo prevê que um mercado de identidade digital plenamente funcional poderá trazer benefícios económicos líquidos entre 1,07 e 5,56 mil milhões de libras durante a próxima década.
Os regulamentos actuais exigem que as organizações cumpram a legislação relativa à proteção de dados, protegendo simultaneamente a privacidade dos utilizadores. O quadro permite aos utilizadores controlar a quantidade de informação que partilham. Através de uma certificação independente, os fornecedores podem demonstrar que cumprem estes requisitos.
Requisitos legais para as empresas do Reino Unido
As empresas do Reino Unido devem seguir um quadro jurídico significativo para orientar a implementação dos seus sistemas de identificação digital do pessoal. A nossa prioridade centra-se na conformidade total e na eficiência operacional.
Conformidade com a Lei de Proteção de Dados
A Lei de Proteção de Dados é a força vital da gestão da ID digital. A legislação do Reino Unido exige que as empresas estabeleçam fortes medidas de proteção de dados. As organizações devem garantir:
Protocolos de transferência de dados seguros
Mecanismos de consentimento claros
Instalações adequadas de armazenamento de dados
Auditorias de segurança regulares
Considerações sobre o RGPD pós-Brexit
O Brexit alterou vários aspectos da proteção de dados, mas o RGPD do Reino Unido mantém-se próximo das normas da UE. O projeto de lei sobre a proteção de dados e a informação digital introduz alterações de bom senso para criar um sistema inovador de proteção de dados.
Estas exigências requerem atenção:
Controlo do utilizador que permite aos indivíduos gerir os seus dados partilhados
Normas de segurança, como a autenticação multi-fator
Normas de tratamento de dados para uma articulação clara das actividades de tratamento
Regulamentação específica do sector
Os sectores específicos têm de cumprir requisitos regulamentares adicionais. Para citar um exemplo, os empregadores do sector da saúde têm de efetuar uma verificação completa da identidade:
Pedido de documentos de identidade originais
Controlo da autenticidade dos documentos
Realização de reuniões presenciais
Comprovação de pormenores em relação a fontes externas
A legislação recente exige que os fornecedores de serviços de identidade digital sejam submetidos a uma certificação de dois em dois anos. Esta certificação permitirá que os nossos sistemas electrónicos funcionem de acordo com as rigorosas normas de privacidade e segurança do governo.
No entanto, os fornecedores certificados de tecnologia de validação de documentos de identidade (IDVT) não são obrigatórios para a maioria das empresas. Sugerimos vivamente a sua utilização porque oferecem maior segurança e garantia de conformidade. As empresas arriscam-se a sofrer coimas até 20 000 libras se não cumprirem os regulamentos de verificação do direito ao trabalho.
O quadro de confiança cresce com actualizações regulares para se manter eficaz. Os regulamentos actuais exigem que revejamos e actualizemos as nossas medidas de conformidade de 12 em 12 meses. Este processo inclui a consulta das partes apropriadas e os nossos sistemas de Identidade e Autorizações Electrónicas de Local de Trabalho devem corresponder às normas mais recentes.
Custos de implementação e ROI
As empresas têm de considerar os custos a curto e a longo prazo antes de implementarem autorizações electrónicas de local de trabalho e sistemas de identidade. A nossa equipa analisou dados para ajudar as empresas a tomar decisões inteligentes sobre os seus investimentos.
Despesas de instalação originais
Os sistemas de identificação digital do pessoal exigem um investimento inicial substancial. A criação de uma infraestrutura digital de base, incluindo carteiras digitais nacionais e sistemas de intercâmbio de dados, custa cerca de mil milhões de libras. No entanto, as empresas podem reduzir drasticamente os seus custos de verificação - os sistemas de identificação digital reduzem o custo por cliente de £4,00 para menos de £0,20.
Eis o que as empresas devem saber sobre os componentes do sistema de autorização eletrónica:
Carteira digital para armazenamento de credenciais - custo inicial relativamente elevado
Intercâmbio de dados para um fluxo de informação seguro - custo relativamente médio
Portal do utilizador para gestão do acesso - custo relativamente médio a baixo
Custos de manutenção em curso
As despesas operacionais anuais exigem um planeamento cuidadoso. Os dados mostram que estes sistemas necessitam de cerca de 100 milhões de libras por ano, o que representa aproximadamente 10% dos custos iniciais de instalação.
Estas zonas necessitam de manutenção regular:
Actualizações do sistema e patches de segurança
Apoio técnico e assistência ao utilizador
Gestão de bases de dados
Controlo da conformidade
Medição do retorno do investimento
Os sistemas de identificação digital trazem benefícios económicos substanciais. Os países que utilizam estes sistemas poderão gerar um valor equivalente a 3-13% do PIB até 2030. O sector da identidade digital do Reino Unido apresenta bons resultados - o VAB por empregado atinge £79.366, o que é 42% superior ao da economia britânica em geral.
Este sector continua a crescer rapidamente. O emprego cresceu a uma taxa composta de 11,7% nos últimos cinco anos. As empresas registam melhorias rápidas em vários domínios:
Custos administrativos mais baixos
Melhor gestão da segurança
Aumento da eficiência operacional
Processos de conformidade simplificados
As receitas da identidade digital atingiram 2.053 milhões de libras em 270 empresas do Reino Unido. Estes números indicam que um mercado resistente está a crescer ainda mais à medida que as empresas adoptam sistemas de autorização eletrónica.
Caraterísticas de segurança e autenticação
A segurança é a força vital dos sistemas modernos de autorizações electrónicas de local de trabalho e de identidade. A nossa experiência mostra que a proteção de informações sensíveis exige várias camadas que combinam tecnologias de ponta com protocolos de segurança comprovados.
Opções de verificação biométrica
A autenticação biométrica é a força vital da verificação segura da identidade digital. Os nossos sistemas suportam métodos biométricos que incluem:
Reconhecimento facial com deteção de vivacidade
Leitura de impressões digitais
Padrões de reconhecimento de voz
Capacidades de leitura da íris
Estas caraterísticas biométricas permitirão aos utilizadores genuínos criar e aceder às suas IDs digitais. Criámos processos de verificação sólidos que utilizam sistemas automatizados apoiados por equipas de verificação especializadas.
Normas de encriptação
A tecnologia PKI é uma base de infraestrutura de segurança comum e mantém os dados do utilizador disponíveis apenas para indivíduos autorizados. A nossa abordagem de encriptação inclui:
Armazenamento de dados para encriptação dividida
Controlo de acesso para chaves específicas do utilizador
Transmissão para encriptação de ponta a ponta
O sistema encripta todos os detalhes adicionados às IDs digitais em dados ilegíveis. Estes dados são divididos e armazenados em segurança em bases de dados seguras. Os utilizadores mantêm as chaves dos seus dados encriptados guardadas em segurança nos seus dispositivos.
Autenticação multi-fator
As pesquisas mostram que os hackers exploram senhas roubadas ou fracas em 81% das violações. A nossa estrutura de autenticação multi-fator (MFA) combina:
Algo que sabe (passwords/PINs)
Algo que possui (cartões inteligentes/tokens de segurança)
Algo que o utilizador é (dados biométricos)
Esta defesa em camadas torna substancialmente mais difícil o acesso de pessoas não autorizadas a recursos protegidos. A nossa implementação da MFA tem caraterísticas avançadas, como a segurança adaptativa, que avalia o risco e ajusta os requisitos durante a autenticação.
O sistema combina autenticadores sem palavra-passe e resistentes a phishing numa solução unificada de acesso físico e digital. Também criámos capacidades de autenticação fortes com cartões inteligentes, chaves de segurança e autenticação móvel.
Integração com sistemas de licenças electrónicas
Os sistemas de autorização e identidade digital do local de trabalho fundem-se naturalmente com a infraestrutura existente para criar uma plataforma unificada que gere o acesso e a segurança no local de trabalho. Os nossos sistemas funcionam de forma eficiente com plataformas empresariais de todos os tipos e mantêm as operações a funcionar sem problemas em todos os departamentos.
Controlo do tempo e da assiduidade
O nosso sistema integrado de controlo do tempo e da assiduidade cria registos de auditoria sólidos dos movimentos dos empregados. O sistema fornece:
Registo exato das horas dos empregados com recolha automática de dados
Relatórios de conformidade simplificados para as agências reguladoras do local de trabalho
Prevenção de transacções não autorizadas através da verificação do gestor
O sistema elimina problemas como a marcação de ponto pelos colegas e as pausas prolongadas. Os funcionários podem comprovar a sua presença utilizando uma única credencial no seu telemóvel, cartão de acesso ou dispositivo vestível.
Verificação da certificação de segurança
O nosso sistema de verificação da certificação de segurança mantém registos completos das certificações no local de trabalho. O mundo digital liga diferentes sistemas que tratam vários tipos de informação.
O sistema gere estes elementos vitais:
Certificados de formação em competências de base
Informação sobre saúde no trabalho
Registos de vacinação
Os trabalhadores podem partilhar de forma segura informações de emprego entre organizações. A nossa tecnologia de carteira digital permite que os trabalhadores controlem os seus dados e escolham as informações a partilhar.
O sistema ajuda as empresas a cumprir as normas HSE/ISO/OHSAS e a manter os protocolos de segurança. As actualizações ao minuto e os processos de verificação automatizados mantêm todas as certificações actualizadas e válidas.
Considerações sobre a privacidade dos empregados
A privacidade é a força vital dos sistemas modernos de autorizações electrónicas de local de trabalho e de identidade. A proteção dos dados dos trabalhadores exige que se tenham em conta as obrigações legais e as responsabilidades éticas.
Limitações da recolha de dados
A minimização dos dados é um princípio fundamental nos sistemas de identificação digital. Recolhemos apenas as informações necessárias para fins específicos. A nossa estrutura centra-se na eficiência em detrimento do excesso:
Identidade de base para os atributos necessários
Dados biométricos limitados à autenticação
Dados pessoais com um mínimo de informações visíveis
Dados sensíveis com acesso estritamente controlado
Requisitos de armazenamento e processamento
Os sistemas de autorização digital e de cartões de identificação necessitam de protocolos de armazenamento rigorosos. As nossas medidas de segurança proporcionam:
Todos os dados são submetidos a encriptação de 256 bits
A informação divide-se em segmentos encriptados separados
O acesso permanece limitado apenas ao pessoal autorizado
Auditorias de segurança regulares mantêm a integridade do sistema
A duração do armazenamento é tão importante como a segurança. Conservamos os dados pessoais apenas durante o período exigido, exceto se necessário. O sistema implementa medidas de segurança adequadas contra o processamento, acesso, perda ou danos não autorizados.
Direitos e consentimento dos trabalhadores
As nossas práticas de tratamento de dados dão prioridade à transparência. A regulamentação atual confere aos trabalhadores vários direitos importantes sobre as suas informações pessoais:
Direito a ser informado sobre a utilização dos dados
Acesso aos dados pessoais
Correção de informações incorrectas
Apagamento de dados, se for caso disso
Restrição do tratamento
Portabilidade dos dados entre serviços
A comunicação clara sobre a recolha e o tratamento de dados continua a ser o nosso objetivo. Os funcionários controlam a sua partilha de informações através de funcionalidades de divulgação selectiva. O pessoal pode escolher os atributos a partilhar com base em requisitos específicos.
Precisamos do consentimento explícito dos funcionários antes de qualquer recolha de dados. Estes recebem informações pormenorizadas sobre:
O objetivo da recolha de dados
Durante quanto tempo conservaremos as informações
Quem pode aceder aos dados
Medidas de segurança em vigor
Direitos dos trabalhadores relativamente aos seus dados
A comunicação transparente sobre o tratamento de dados cria confiança e aumenta as taxas de adoção do sistema. A infraestrutura de ID digital permite aos empregados monitorizar e gerir eficazmente as suas informações pessoais, assegurando o controlo dos seus dados durante todo o seu percurso profissional.
Gestão e administração de sistemas
As autorizações electrónicas de local de trabalho e a gestão dos sistemas de identidade requerem uma atenção cuidadosa aos detalhes e processos fiáveis. Criámos protocolos completos que garantem o bom funcionamento da administração dos sistemas.
Provisionamento e desprovisionamento de utilizadores
Concentramo-nos na automatização do processo de gestão do ciclo de vida dos utilizadores. O nosso sistema combina-se perfeitamente com as bases de dados de RH e permite a criação e gestão automáticas de identidades digitais. Eis a nossa abordagem estruturada:
Integração para criação de conta, atribuição de acesso
Alterações de função para actualizações de permissões, verificação de certificação
Saídapara revogação de acesso, desativação de credenciais
O processo de desprovisionamento desempenha um papel vital na segurança. Quando os funcionários saem, os direitos de acesso são imediatamente revogados, o que impede a utilização não autorizada do sistema. O processo de certificação tem de ser renovado de dois em dois anos e as auditorias de controlo anuais mantêm a conformidade.
Actualizações e manutenção
A integridade do sistema necessita de actualizações regulares e de uma monitorização cuidadosa. O nosso protocolo de manutenção é o seguinte:
Implementação de patches de segurança
Otimização do desempenho
Manutenção da base de dados
Actualizações de conformidade
O quadro de confiança é revisto anualmente para se manter atualizado com os avanços tecnológicos. Os nossos sistemas automatizados processam centenas de milhares de verificações de identidade digital mensalmente, garantindo um desempenho consistente e fiabilidade.
Preparar o seu sistema de identificação digital para o futuro
O mundo da identidade digital está a mudar mais rapidamente do que nunca. A nossa análise revela que os sistemas de identificação digital estão a tornar-se mais sofisticados. A penetração global dos smartphones atingiu mais de 78%, o que altera a forma como lidamos com a identificação no local de trabalho.
Considerações sobre a escalabilidade
Os sistemas de identificação digital oferecem vantagens notáveis em termos de escala. A implementação de sistemas de identificação e autorizações electrónicas de local de trabalho mostra que as organizações podem crescer sem novos investimentos significativos. O sistema permite-lhe:
Implementação instantânea em vários locais
Disponibilizar os utilizadores de forma flexível
Dimensionar recursos automaticamente
Ajustar a capacidade conforme necessário
O sector da identidade digital do Reino Unido continua a crescer de forma impressionante. O emprego regista uma taxa de crescimento anual composta de 11,7%. Esta trajetória de crescimento significa que os sistemas têm de se expandir naturalmente.
Tendências tecnológicas
Várias tecnologias emergentes irão moldar o futuro da identificação digital. A próxima geração de soluções centra-se nas carteiras de identificação digital que oferecem melhor segurança e controlo do utilizador. Eis a nossa análise das principais tendências:
Carteiras digitais para um melhor armazenamento de credenciais: 2024-2026
Integração da IA para uma autenticação melhorada: 2025-2027
Avanços biométricos para uma segurança mais forte: 2025-2027
Soluções transfronteiriças para uma compatibilidade alargada: 2026-2028
Criptografia pós-quântica: 2030-
As identidades digitais baseadas em carteiras digitais armazenadas em dispositivos móveis são activos essenciais para soluções preparadas para o futuro. A iniciativa Carteira Europeia de Identidade Digital (EUDI) transformará a forma como gerimos e partilhamos informações de identificação pessoal.
Estratégias de adaptação
Criámos estratégias pormenorizadas para ajudar as empresas a adaptarem-se a estas novas tecnologias. A nossa abordagem centra-se em:
Modernização das infra-estruturas
Construir arquitecturas centradas na nuvem
Utilização de normas abertas
Criar quadros de integração flexíveis
Reforço da segurança
Adicionar a deteção de fraudes com base em IA
Utilizar encriptação avançada
Cumprimento da regulamentação
Otimização da experiência do utilizador
Simplificar a autenticação
Reforçar a acessibilidade móvel
Melhorar as interfaces
As empresas podem implementar estas mudanças passo a passo. A nossa investigação mostra que as grandes organizações obtêm melhores resultados com uma implementação faseada.
O Departamento de Ciência, Inovação e Tecnologia (DSIT) prevê que um mercado de identidade digital em funcionamento possa trazer benefícios económicos líquidos entre 1,07 e 5,56 mil milhões de libras na próxima década. Isto mostra por que razão temos de preparar os nossos sistemas de autorização de trabalho eletrónica para o crescimento.
Os factores-chave para uma adaptação bem sucedida incluem:
Conformidade com o Trust Framework: Actualizações regulares para cumprir novas normas
Flexibilidade tecnológica: Suporte para múltiplos métodos de autenticação
Privacidade do utilizador: Controlo sobre a partilha de dados
Compatibilidade entre plataformas: Integração natural
Os sistemas de identificação digital bem sucedidos requerem um planeamento cuidadoso das necessidades actuais e futuras. O quadro de confiança está sempre a evoluir e as partes interessadas sublinham que a transparência aumenta a confiança dos utilizadores.
Embora os especialistas não concordem com a adoção generalizada, as tendências do mercado apontam para sistemas de identificação mais descentralizados. Sugerimos que se mantenham arquitecturas flexíveis com vários métodos de autenticação e requisitos de integração.
A IA é cada vez mais importante na identidade digital, especialmente no reconhecimento facial e na prevenção de fraudes. No entanto, temos de estar atentos aos desafios de segurança, uma vez que os maus actores podem utilizar a IA para contornar os sistemas de autenticação.
Conclusão
Os cartões digitais de identificação do pessoal representam um avanço significativo para as empresas do Reino Unido. Estes cartões permitem às empresas reduzir os custos administrativos, melhorar a segurança e otimizar as suas operações.
O sucesso das IDs digitais depende da análise dos requisitos regulamentares, da proteção da privacidade e das medidas de segurança. Os sistemas de ID digital já provaram o seu valor. As organizações podem esperar retornos entre £1,07 mil milhões e £5,56 mil milhões na próxima década.
A proteção de dados e a integração de sistemas colocam alguns desafios. As empresas têm de cumprir o RGPD do Reino Unido e os regulamentos específicos do sector, mantendo simultaneamente protocolos de segurança resilientes. A nossa investigação revela poupanças de custos impressionantes. Quando as organizações implementam estes sistemas, o custo de verificação por utilizador desce de £3,97 para £0,56.
As soluções digitais moldam o futuro da identificação do local de trabalho. As empresas que adoptarem estas tecnologias serão bem sucedidas na gestão de uma força de trabalho cada vez mais móvel. A verificação biométrica, as normas de encriptação e a autenticação multifactor trabalham em conjunto para criar um sistema de gestão de identidade seguro e eficiente.
A sua organização deve começar por obter uma imagem completa das actuais necessidades de identificação. Uma transição gradual para soluções digitais permitir-lhe-á uma implementação suave. Este método ajuda-o a manter a eficiência operacional e a cumprir a regulamentação.
