ORGiD: Começar a utilizar cartões de identificação digitais

2 de abril

A gestão das identidades dos funcionários em grandes organizações continua a ser um desafio significativo, com 84% das empresas a comunicarem violações de segurança relacionadas com a verificação da identidade em 2024. A plataforma ORGiD Digital Identity Card aborda estas preocupações, fornecendo uma solução abrangente para a gestão da identidade digital.

As organizações podem agora criar e gerir cartões de identificação digitais seguros através desta plataforma de identidade digital gratuita. Especificamente concebida para empresas, sindicatos e ONG, a ORGiD oferece funcionalidades de segurança melhoradas, processos de verificação simplificados e uma integração perfeita com os sistemas existentes. Este artigo explora a forma como a ORGiD transforma a gestão da identidade organizacional, as suas principais caraterísticas e os passos práticos de implementação para o ajudar a tomar uma decisão informada para a sua organização.

O que é a plataforma de cartões de identidade digital ORGiD?

A plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD faz avançar significativamente a gestão da identidade organizacional. Oferece uma solução baseada na nuvem dentro de navegadores Web sem problemas de compatibilidade de software [1]. Esta abordagem elimina os desafios tradicionais associados aos cartões de identificação físicos, introduzindo simultaneamente capacidades reforçadas de segurança e verificação.

Na sua essência, a ORGiD é uma infraestrutura de ID digital abrangente que permite às organizações criar, distribuir e gerir cartões de identidade digital seguros. A plataforma funciona com uma flexibilidade notável, acomodando organizações de todas as dimensões - quer necessite de 10 ou 100.000 cartões, o sistema é dimensionado em conformidade [1]. Além disso, o modelo de pagamento conforme o uso significa que as organizações pagam apenas pelo que utilizam, sem ficarem presas a contratos de longo prazo.

Um dos atributos de destaque da plataforma é o seu design à prova de futuro. À medida que os métodos de autenticação evoluem rapidamente, o ORGiD é continuamente atualizado para incorporar as mais recentes técnicas de verificação segura [1]. Isto garante que as organizações se mantêm actualizadas com as tecnologias de autenticação de identidade sem terem de implementar repetidamente novos sistemas.

A plataforma oferece várias opções de gestão, permitindo aos administradores

Emitir e atualizar cartões através de um portal de administração intuitivo
Integrar com sistemas existentes através de conetividade API
Utilizar simultaneamente os dois métodos de gestão para obter a máxima flexibilidade [1]

As organizações beneficiam de caraterísticas de segurança sofisticadas, incluindo cartões de identificação invioláveis que garantem uma autenticação de identidade segura e verificável [2]. O sistema dinâmico de verificação de códigos QR aumenta a segurança ao gerar códigos que mudam periodicamente, tornando-os substancialmente mais difíceis de falsificar [2]. Além disso, a plataforma suporta tecnologia biométrica para autenticação avançada.

O ORGiD elimina os requisitos de hardware que normalmente acompanham os sistemas de verificação de identidade. O scanner de cartão de identificação digital de funcionário baseado no browser transforma qualquer dispositivo com uma câmara e um browser numa ferramenta de verificação segura [2]. Esta abordagem reduz drasticamente os custos de implementação, simplificando a implantação em vários locais.

A experiência é igualmente simplificada para os titulares dos cartões. Os utilizadores acedem aos seus cartões de identificação digitais através de aplicações móveis que estão disponíveis gratuitamente [2]. Estas aplicações incorporam vários níveis de segurança para proteger as informações pessoais e impedir a utilização indevida. A aplicação Web progressiva e as aplicações nativas permitem que os funcionários transportem os seus cartões de identificação nos smartphones, permitindo uma verificação e um controlo de acesso convenientes [2].

A plataforma também oferece caraterísticas administrativas práticas, incluindo capacidades de expiração automática - os cartões de identificação digitais podem expirar automaticamente em datas e horas pré-determinadas [1]. Esta funcionalidade revela-se particularmente valiosa para cartões de identificação temporários e gestão de acessos. Os administradores podem optar por receber notificações por correio eletrónico para actividades selecionadas na sua base de titulares de cartões [1], enquanto o sistema de mensagens para titulares de cartões permite a transmissão de anúncios importantes ou ofertas especiais diretamente através da aplicação.

O ORGiD fornece uma solução segura de autenticação multifactor para as organizações que necessitam de capacidades de início de sessão único ou suporta a integração com sistemas existentes compatíveis com o OIDC [1]. A natureza personalizável destas ID digitais permite às organizações alinhar o aspeto visual com a identidade da sua marca e as suas preferências de design [3].

Essencialmente, a plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD oferece uma solução abrangente que aborda as limitações dos sistemas de identificação tradicionais, ao mesmo tempo que proporciona maior segurança, flexibilidade e experiência do utilizador, tanto para os administradores como para os titulares dos cartões.

Começar a utilizar o ORGiD: Custos iniciais zero

A implementação de novos sistemas de gestão da identidade implica normalmente um investimento inicial substancial, mas a plataforma ORGiD Digital Identity Card elimina esta barreira financeira. As organizações podem criar uma conta de emitente em menos de cinco minutos e criar bilhetes de identidade digitais com a sua marca, de acordo com a sua identidade visual [4].

Inicialmente, a ORGiD oferecia um generoso nível gratuito que permitia às organizações emitir até 20 cartões de identificação digitais sem qualquer custo [4]. Esta abordagem permite às equipas testar as capacidades da plataforma antes de se comprometerem financeiramente. Quando as organizações ultrapassam este limite, pagam apenas os cartões adicionais necessários.

Nomeadamente, a plataforma funciona com um modelo de pagamento flexível:

São necessários contratos mensais sem compromissos a longo prazo [5]
Preços "pay-as-you-go", em que só se paga o que se utiliza [5]
Estão disponíveis estruturas de preços anuais opcionais mediante pedido [5]

Esta flexibilidade revela-se particularmente valiosa para as organizações com níveis de pessoal flutuantes ou necessidades sazonais de mão de obra. A plataforma pode ser escalada sem esforço, quer as suas necessidades envolvam 10 ou 100 000 cartões [5].

Além disso, começar a utilizar o ORGiD envolve um processo de implementação simples. As organizações começam por avaliar as suas necessidades específicas de gestão da identidade, incluindo a avaliação dos sistemas existentes e a identificação dos pontos problemáticos. Subsequentemente, as principais partes interessadas de departamentos como os RH, TI e segurança contribuem com as suas perspectivas durante a fase de planeamento [2].

Dado que as organizações têm frequentemente requisitos únicos, o ORGiD recomenda que se comece com um programa-piloto. Esta abordagem permite testar o sistema de identificação digital com um pequeno grupo de utilizadores antes de proceder à implementação em grande escala [2]. O ORGiD fornece um apoio abrangente durante esta fase, incluindo recursos de formação para garantir que os administradores e os utilizadores possam navegar com confiança na plataforma.

O processo de integração é ainda mais simplificado através de opções de autosserviço. Os novos titulares de cartões podem aderir digitalizando códigos QR, acelerando o processo de criação do cartão de identificação [6]. Esta funcionalidade revela-se especialmente útil durante eventos ou aquando da integração de vários funcionários em simultâneo.

A plataforma oferece um suporte linguístico alargado para as organizações internacionais. A aplicação do titular do cartão suporta atualmente 22 línguas, incluindo inglês, espanhol, francês, português, italiano, alemão, chinês (simplificado), japonês e muitas outras [6]. O sistema apresenta automaticamente o conteúdo no idioma do navegador do utilizador, se disponível.

A ORGiD elimina os obstáculos tradicionais à implementação através desta abordagem de custo zero inicial, fornecendo às organizações todas as ferramentas essenciais necessárias para estabelecer um sistema moderno de gestão da identidade digital.

Principais caraterísticas dos cartões de identificação digitais ORGiD

A plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD destaca-se pelo seu conjunto robusto de funcionalidades, que aborda os desafios comuns da gestão de identidades. Ao contrário das soluções convencionais, que muitas vezes comprometem a segurança e a usabilidade, a ORGiD oferece ambas sem sacrificar nenhum dos aspectos.

Credenciais seguras e verificáveis

A segurança continua a ser fundamental na filosofia de conceção da ORGiD. A plataforma incorpora as normas W3C Verifiable Credentials para garantir credenciais digitais invioláveis [7]. Estas credenciais utilizam a tecnologia JSON Web Signatures (JWS), que garante a integridade do conteúdo, a autenticação e o não repúdio, protegendo simultaneamente os dados contra modificações não autorizadas [7].

Os códigos QR dinâmicos representam outra pedra angular da segurança do sistema ORGiD. Em vez de códigos estáticos que podem ser facilmente duplicados, estes códigos mudam periodicamente, reduzindo drasticamente a janela de oportunidade para copiar credenciais válidas [4]. Esta abordagem dinâmica garante que os processos de verificação acedem aos dados mais actuais do titular do cartão.

Além disso, métodos de cifragem de ponta protegem todas as informações sensíveis [4]. A plataforma utiliza medidas antifraude avançadas para proteger contra o roubo de identidade e o acesso não autorizado, criando um ecossistema de identidade digital verdadeiramente seguro.

Gestão moderna da identidade

O ORGiD reimagina a gestão de identidades através de um sistema administrativo baseado na nuvem que simplifica a supervisão das credenciais. Os administradores podem gerir, atualizar e revogar remotamente as ID digitais, assegurando que os privilégios de acesso se mantêm actuais e alinhados com os requisitos organizacionais [8].

A plataforma oferece capacidades de personalização impressionantes, permitindo que as organizações personalizem os cartões de identificação com os seus elementos de marca e exibam informações específicas com base nas funções ou departamentos dos funcionários [8]. Os cartões de identificação digitais expiram automaticamente em datas e horas pré-determinadas - uma caraterística particularmente valiosa para os trabalhadores temporários ou contratados [4].

Outra vantagem distintiva é a versatilidade da plataforma em acomodar vários métodos de identificação, incluindo a verificação biométrica, os códigos QR e a tecnologia NFC [2]. As organizações podem selecionar as abordagens de verificação que melhor se adequam às suas necessidades operacionais, aumentando a flexibilidade e a segurança.

Interface de fácil utilização

Apesar das suas sofisticadas caraterísticas de segurança, o ORGiD mantém uma experiência de utilizador intuitiva. Os funcionários acedem aos seus cartões digitais através de aplicações móveis, permitindo uma verificação rápida sem as complicações associadas aos cartões físicos [2]. Esta acessibilidade elimina a necessidade de identificação física separada, assegurando que as credenciais permanecem disponíveis sempre que necessário [9].

A funcionalidade de visualização contextual do cartão ajusta de forma inteligente as informações com base na finalidade específica da partilha do bilhete de identidade [3]. Esta abordagem garante que apenas os detalhes relevantes são visíveis em diferentes cenários de verificação, reforçando a proteção da privacidade.

As capacidades de comunicação aumentam ainda mais a utilidade da plataforma, com mensagens na aplicação que permitem o contacto direto entre os titulares de cartões e as organizações emissoras [3]. Um painel de ofertas especiais proporciona um acesso conveniente às vantagens e benefícios da adesão, aumentando o valor quotidiano da plataforma [3].

O ORGiD oferece uma solução de identidade digital segura, adaptável e fácil de utilizar que equilibra eficazmente uma segurança robusta com uma usabilidade prática através destas caraterísticas abrangentes.

Benefícios para as organizações

Para além de oferecer caraterísticas técnicas robustas, a plataforma de cartões de identidade digital ORGiD oferece vantagens organizacionais substanciais com impacto direto na eficiência operacional e na postura de segurança. As organizações que implementam soluções de identidade digital registam uma rentabilidade até 26% superior à das que utilizam sistemas tradicionais, o que realça o valor comercial desta abordagem.

Reforço da confiança entre as partes interessadas

A confiança constitui a pedra angular das relações comerciais bem sucedidas. Estudos revelam que as empresas de confiança superam as suas congéneres em valor de mercado até quatro vezes, sendo que 88% dos clientes regressam às marcas em que confiam [10]. A plataforma ORGiD promove esta confiança através de credenciais verificáveis baseadas numa abordagem de identidade descentralizada. Estas credenciais permitem que as organizações verifiquem de forma segura as informações sobre o emprego ou a formação académica, estabelecendo assim a credibilidade entre funcionários, clientes e parceiros.

Em primeiro lugar, a gestão transparente da identidade demonstra o empenho de uma organização na segurança e na proteção de dados. Quando as partes interessadas podem verificar as credenciais de forma independente, isso cria uma base de confiança que se estende a todas as relações comerciais.

Processo de integração simplificado

Os processos tradicionais de integração sofrem frequentemente de ineficiência e inconsistência. A plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD responde a estes desafios digitalizando a informação sobre a identidade num formato portátil e respeitador da privacidade. As organizações que proporcionam experiências transformadas digitalmente têm quase três vezes mais probabilidades de registar uma maior produtividade do que os seus pares do sector [11].

Com credenciais verificáveis, os departamentos de RH podem:

Substituir os processos de verificação em papel, reduzindo significativamente o tempo de integração
Reduzir os custos KYC de £5,00 para £0,70 por empregado [12]
Diminuir a rotação anual até 90% através de uma melhor experiência dos trabalhadores [11]

Controlo de acesso melhorado

A plataforma aumenta a segurança através de capacidades sofisticadas de gestão de acesso. Os cartões de identificação digitais com códigos QR dinâmicos permitem a verificação em tempo real, evitando tentativas de contrafação. Entretanto, as credenciais perdidas ou roubadas podem ser revogadas instantaneamente sem necessidade de substituição física [13].

Esta abordagem reforça a segurança e reduz a carga administrativa através do controlo e gestão automatizados do acesso. Além disso, a integração dos sistemas existentes cria um ecossistema unificado para a gestão dos dados dos trabalhadores, garantindo que a informação se mantém actualizada em todas as plataformas.

Conformidade com as normas de identidade digital

A conformidade regulamentar apresenta desafios constantes para as organizações que gerem identidades digitais. A plataforma ORGiD está em conformidade com normas cruciais, incluindo a publicação especial do NIST 800-63-3 Digital Identity Guidelines, que estabelece requisitos básicos de autenticação e prova de identidade [14].

Estas diretrizes abordam os riscos associados a erros de autenticação e prova de identidade, ajudando assim as organizações a cumprir os requisitos federais de cibersegurança. Ao implementar soluções conformes, as organizações evitam problemas regulamentares e mantêm a confiança dos utilizadores e parceiros.

Casos de utilização ideais

A versatilidade da plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD permite a sua aplicação em várias estruturas organizacionais. Cada entidade enfrenta desafios de identificação únicos que as soluções de identificação digital podem resolver através de implementações personalizadas.

Para os sindicatos

Os sindicatos beneficiam enormemente das soluções de identidade digital que modernizam os sistemas tradicionais de cartões de membro. Outrora uma pedra angular das organizações laborais, os cartões sindicais físicos apresentam limitações que as alternativas digitais ultrapassam efetivamente [15]. Os administradores dos sindicatos têm acesso a sistemas de gestão centralizados que simplificam o controlo de todos os aspectos da filiação através de uma única interface [15].

Os cartões de identificação sindical digitais também eliminam os custos recorrentes associados à produção e substituição de cartões físicos [15]. A funcionalidade de expiração automática da plataforma revela-se particularmente valiosa para a gestão de adesões temporárias ou períodos de estágio [15]. Para além da poupança de custos, os cartões digitais aumentam o envolvimento dos membros através do acesso personalizado a informação e serviços relevantes.

Para as ONG

As organizações não governamentais enfrentam desafios distintos na verificação da identidade, principalmente quando servem populações vulneráveis sem identificação legal. Plataformas de identidade digital como a ORGiD permitem às ONG criar identidades digitais fiáveis e portáteis para os beneficiários [16]. Estas soluções têm demonstrado resultados notáveis, nomeadamente

Permitir que 200 agregados familiares vulneráveis sem identificação legal tenham acesso a assistência pecuniária [16]
Reduzir em 50% os custos de gestão da identidade para as ONG [16]
Diminuição do tempo de autenticação das transferências de dinheiro de 3 minutos para menos de 30 segundos [16]

As ONG podem ligar os sistemas de gestão de beneficiários a plataformas digitais, permitindo que os agentes no terreno ajudem os beneficiários a registarem-se mesmo em ambientes de baixa conetividade [16]. Esta abordagem garante que a verificação da identidade permanece acessível, independentemente das limitações tecnológicas.

Para empresas

A identificação digital segura dos funcionários simplifica o controlo de acesso ao local de trabalho em ambientes empresariais. O ORGiD permite que os empregadores emitam remotamente cartões de identificação digital para funcionários, contratantes, visitantes e fornecedores [1]. As organizações podem personalizar o conteúdo e o aspeto do cartão para se alinharem com a identidade da marca, mantendo simultaneamente normas de segurança robustas [1].

A capacidade de revogação da plataforma garante que as suas credenciais digitais podem ser imediatamente invalidadas quando os empregados saem, para impedir o acesso não autorizado [1]. O sistema pode ser escalado sem esforço, gerindo 10 ou 10 000 empregados [1]. Esta flexibilidade torna as soluções de ID digital adequadas para empresas de todas as dimensões que procuram uma maior segurança sem um investimento significativo em infra-estruturas.

Como implementar o ORGiD na sua organização

A adoção de uma abordagem sistemática garante a implementação bem sucedida da plataforma do Cartão de Identidade Digital ORGiD na sua organização. O processo começa com uma avaliação exaustiva das necessidades para identificar os pontos problemáticos do seu atual sistema de gestão de identidades e determinar de que forma os cartões de identificação digitais podem dar resposta a esses desafios [2].

Avaliação e planeamento

Em primeiro lugar, avalie a sua infraestrutura de identidade e defina objectivos claros para a implementação de cartões de identificação digitais seguros. Esta avaliação deve identificar ineficiências operacionais específicas e vulnerabilidades de segurança que precisam de ser resolvidas. Ao longo desta fase, envolva as principais partes interessadas de vários departamentos - principalmente as equipas de RH, TI e segurança - para reunir diversas perspectivas e garantir um planeamento abrangente [2].

Processo de integração

Após a fase de avaliação, iniciar a integração na plataforma:

Criação de uma conta de organização na plataforma ORGiD
Configurar o sistema de acordo com as suas políticas organizacionais
Estabelecer controlos de acesso e níveis de permissão adequados
Criação de modelos de cartões de identificação personalizados de acordo com a sua marca [2]

Implementação do programa-piloto

Lançar um programa-piloto com um pequeno grupo de utilizadores antes da implementação em grande escala. Esta abordagem permite-lhe testar o sistema de gestão da identidade dos trabalhadores num ambiente controlado, recolher feedback valioso e fazer os ajustes necessários antes de o expandir [2]. Muitas organizações consideram esta implementação faseada particularmente benéfica para identificar desafios imprevistos.

Formação e apoio

Uma formação abrangente garante uma adoção sem problemas. O ORGiD fornece amplos recursos de apoio durante a implementação, incluindo materiais de formação para administradores e utilizadores [2]. As sessões de formação programadas ajudam o pessoal a familiarizar-se com as capacidades e as caraterísticas de segurança da plataforma.

Manutenção contínua

Posteriormente, estabelecer protocolos para actualizações e manutenção regulares do sistema. A plataforma de identidade digital gratuita continua a evoluir; por conseguinte, a formação contínua mantém os utilizadores informados sobre as novas funcionalidades [2]. Além disso, monitorize continuamente o feedback dos utilizadores para identificar potenciais melhorias e resolver prontamente as preocupações.

Ao longo do processo de implementação, a ênfase continua a ser colocada no reforço da segurança e na simplificação da gestão de identidades - equilibrando uma proteção robusta com um funcionamento fácil de utilizar em toda a organização.

Conclusão e apelo à ação

A gestão da identidade digital é um desafio crítico para as organizações modernas, mas a ORGiD oferece uma solução prática através da sua plataforma abrangente de cartões de identificação digital. Este artigo explorou a forma como este sistema transforma a verificação da identidade organizacional, mantendo simultaneamente normas de segurança robustas.

A plataforma responde às principais necessidades organizacionais através de várias capacidades essenciais:

Credenciais digitais seguras e invioláveis com códigos QR dinâmicos
Preços flexíveis com zero custos iniciais
Processo de implementação simplificado
Controlos administrativos abrangentes
Suporte multilingue para organizações globais

As organizações que utilizam a ORGiD registam melhorias significativas na eficiência operacional, tempos de integração reduzidos e maior conformidade com a segurança. A versatilidade da plataforma torna-a igualmente valiosa para empresas, sindicatos e ONGs, enquanto a sua arquitetura escalável se adapta a pequenas equipas e grandes empresas.

A segurança continua a ser primordial, como demonstrado pela adesão da plataforma às normas W3C Verifiable Credentials e aos métodos avançados de encriptação. Combinadas com interfaces de fácil utilização e ferramentas de gestão automatizadas, estas caraterísticas criam uma solução equilibrada que dá prioridade à proteção e à acessibilidade.

O futuro da gestão da identidade organizacional aponta para soluções digitais que oferecem maior segurança, maior eficiência e melhores experiências para o utilizador. A ORGiD está pronta para ajudar as organizações a navegar nesta transição, mantendo os mais elevados padrões de verificação e proteção da identidade.